Download Format Kartu Siswa atau Kartu Pelajar

Hai semuanya, jumpa lagi dengan AA!

Kali ini AA ingin berbagi Format Kartu Siswa atau Kartu Pelajar yang dibuat dengan menggunakan fitur Mail Merge, dimana format kartu siswa dan data siswanya dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word, tetapi disimpan dalam dua file yang berbeda. File yang ke-1 hanya format kartu siswanya saja, dan file yang satu lagi adalah sebagai database-nya, yang menyimpan seluruh data siswa beserta fotonya.

Untuk ukuran kertasnya di sini AA gunakan ukuran kertas A4, dimana nanti dicetaknya bisa ke kertas Glossy agar hasilnya lebih mantap. Dalam setiap lembarnya nanti akan tercetak sebanyak 8 Kartu Siswa, dan ukuran dari setiap kartu siswanya sendiri kira-kira sama dengan ukuran kartu ATM.

Berikut ini adalah contoh hasil cetakannya:

Jadi, dengan cara ini kita cukup membuat format kartu siswa dalam satu halaman saja, dan untuk selanjutnya kartu siswa atau kartu pelajar akan digenerate secara otomatis sebanyak data siswa yang telah kita masukkan. Mudah kan?

Bagi teman-teman yang ingin tahu cara pembuatan kartu siswa ini dari awal sampai akhir, simak saja video tutorial berikut ini:

Dan bagi teman-teman yang ingin langsung menggunakan formatnya, download saja langsung file-nya di SINI : https://bit.ly/FormatKartuSiswa
Password RAR: ambilaja.net

Seperti biasa, karena File Format Kartu Siswa ini lebih dari satu file maka file2nya AA kompres menjadi file RAR. File yang ke 1 adalah format kartu siswanya, dan file yang 1 lagi adalah database-nya. Kedua file ini sama2 bertipe docx (WORD). Untuk membuka file RAR ini pastikan bahwa di komputer teman-teman harus sudah terinstall aplikasi WinRAR.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:

1. Buka file excel "Data Siswa", lalu masukkan semua data siswa beserta fotonya ke dalam tabel yang tersedia. Untuk fotonya, usahakan ukurannya (panjang x lebar) semua disamakan. Setelah itu simpan.

2. Buka file word "Format Kartu Siswa", jika muncul kotak dialog untuk memilih database, klik tombol YES, lalu pilih/arahkan ke file excel "Data Siswa" yang tadi telah kita masukkan data pesertanya, tunggu sampai file-nya terbuka.

3. Selanjutnya tinggal edit kop, judul, titimangsa, nama kepala sekolah dan semua kelengkapan lainnya, sesuaikan dengan kebutuhan.

4. Klik menu Mailing, lalu klik Preview Result. Pastikan data siswa dan fotonya muncul.

5. Lalu untuk mencetak ke printer, masih di menu Mailings, klik Finish & Merge, lalu klik Print Documents. Gunakan kertas Glossy agar hasilnya lebih maksimal.

Semoga bermanfaat ya.