Download Surat Undangan Resmi

Halo semuanya, jumpa lagi dengan AA di sini!

Kali ini AA ingin berbagi Format Surat Undangan Resmi yang dibuat dengan menggunakan fitur Mail Merge. Format surat undangannya kita buat di Microsoft Word (docx), dan data penerima undangannya kita simpan di file Excel (xlsx). Setelah itu barulah digabungkan dengan Mail Merge. Lalu untuk ukuran kertasnya di sini AA gunakan ukuran kertas Folio atau F4. Tapi jika ingin diubah silakan tinggal ubah saja sesuai dengan kebutuhan.

Berikut ini adalah contoh hasil cetakannya:

Jadi, dengan cara ini kita cukup membuat format surat udangannya satu halaman saja, dan untuk selanjutnya seluruh surat undangan akan digenerate secara otomatis sebanyak data penerima yang telah kita masukkan di tabel data undangan. Mudah kan?

Bagi teman-teman yang ingin tahu cara pembuatan surat undangan ini dari awal sampai akhir, simak saja video tutorial berikut ini:

Dan bagi teman-teman yang ingin langsung menggunakan format surat undangan resmi ini, silakn download saja langsung file-nya di SINI : https://bit.ly/FormatUndanganResmi
Password RAR: ambilaja.net

Karena File Format Surat Undangan ini lebih dari satu file maka file2nya AA kompres menjadi file RAR. File yang ke 1 bertipe docx (Word) yang isinya adalah format surat undangannya, dan file yang 1 lagi bertipe xlsx (Excel) yang berfungsi sebagai database-nya. Jangan lupa untuk membuka file RAR ini komputer teman-teman harus sudah terinstall aplikasi WinRAR.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:

1. Buka file excel "DATA UNDANGAN", lalu masukkan semua data penerima undangan ke dalam tabel yang tersedia. Setelah itu simpan.

2. Buka file word "Format Surat Undangan", jika muncul kotak dialog untuk memilih database, klik tombol YES, lalu pilih/arahkan ke file excel "DATA UNDANGAN" yang tadi telah kita masukkan data pesertanya, tunggu sampai file-nya terbuka.

3. Selanjutnya tinggal edit kop, nomor surat, tujuan, redaksi, dan semua kelengkapan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.

4. Klik menu Mailing, lalu klik Preview Result. Pastikan data penerima undangannya muncul.

5. Lalu untuk mencetak ke printer, masih di menu Mailings, klik Finish & Merge, lalu klik Print Documents. 

Semoga bermanfaat ya.