Download Aplikasi Pembuat Kartu Pengawas Ujian Otomatis

Setiap menjelang akhir semester atau akhir tahun ajaran, setiap sekolah akan selalu disibukkan dengan kegiatan Ujian Akhir Semester, baik itu PSAS (Penilaian Sumatif Akhir Semester) maupun PSAT (Penilaian Sumatif Akhir Tahun). Untuk menunjang terlaksananya kegiatan ujian tersebut, salah satu yang harus disediakan adalah Kartu Pengawas Ujian dan Kartu Panitia Ujian.

Oleh karena itu pada postingan kali ini AA mau berbagi format atau aplikasi sederhana untuk membuat Kartu Pengawas Ujian dan Kartu Panitia Ujian otomatis yang dibuat dengan fitur Mail Merge. Bentuk kartunya mirip seperti ID Card yang digunakan di perusahaan, yaitu dengan desain portrait dilengkapi foto dan identitas lalu dimasukkan ke plastik mika dan dikalungkan. Bentuk hasil akhirnya kurang lebih seperti ini:

Karena desain kartu pengawas ini dilengkapi dengan foto, maka terlebih dahulu kita harus menyiapkan file foto dari setiap orang (baik pengawas maupun panitia) yang akan ditugaskan. File-nya harus menggunakan tipe yang sama, kalau mau tipe jpg maka harus jpg semuanya, kalau mau tipe png maka harus png semuanya. Fotonya disimpan di satu folder khusus dan harus dinamai dengan nama yang unik (tidak boleh ada nama yang sama). Untuk lebih memudahkan, penamaan file foto kita gunakan dengan nama orangnya. Jika ada 2 orang dengan nama yang sama, misalnya AHMAD, maka file fotonya bisa kita namai dengan AHMAD1 dan AHMAD2.

Selanjutnya, untuk menggunakan aplikasi ini kita tinggal mengisi database yang telah disediakan yang berupa file excel. Datanya bisa kita ketik manual, atau bisa juga kita copy-paste dari data yang sudah disiapkan sebelumnya. Khusus untuk kolom FOTO, ketikkan nama file foto dari orang yang bersangkutan. Ingat, pengetikannya HARUS SAMA DENGAN NAMA FILE FOTONYA.

Setelah database diisi, langkah selanjutnya simpan dan tutup file tersebut. Kemudian buka file format kartu pengawas yang berupa file docx, lalu atur koneksi mail merge nya ke file database excel tadi. Setelah mail merge-nya terhubung, langkah selanjutnya tinggal Finish Merge, lalu cetak hasilnya ke kertas Cover ukuran F4 atau bisa juga kertas HVS ukuran F4.

Kertas covernya bisa dibeli di sini SINI.

Kalung ID Card-nya bisa dibeli di SINI.

Buat kalian yang ingin langsung menggunakan aplikasi pembuat Kartu Pengawas Ujian dan Kartu Panitia Ujian ini, silahkan download di SINI.

RAR Password: www.ambilaja.net

Dan jika kalian ingin mengetahui bagaimana cara membuat aplikasi pembuat Kartu Pengawas dan Panitia Ujian ini, silakan disimak video tutorialnya di sini :