Download Aplikasi Pembuat Kartu Siswa atau Kartu Pelajar Otomatis

Kali ini AA ingin berbagi Format Aplikasi untuk membuat Kartu Siswa atau Kartu Pelajar Otomatis yang dibuat dengan menggunakan fitur Mail Merge. Semuanya sudah disiapkan sedemikian rupa, sehingga kalian tinggal menyiapkan semua foto siswanya, dan siapkan juga logo sekolahnya. Kemudian isi tabel data siswanya, masukkan semuanya di tabel itu, sekaligus isi juga identitas kepala sekolah dan titimangsa untuk di katru siswanya. Setelah semuanya siap, tinggal generate saja, maka kartu siswanya akan dibuatkan semuanya sekaligus secara otomatis.

Untuk ukuran kertasnya gunakan ukuran kertas A4, atau akan lebih baik lagi jika dicetak di kertas Glossy agar hasilnya lebih mantap. Dalam setiap lembarnya nanti akan tercetak sebanyak 10 Kartu Siswa, dan ukuran dari setiap kartu siswanya kira-kira sama dengan ukuran kartu ATM atau KTP.

Berikut ini adalah contoh desain kartunya:

Gambar di atas itu adalah contoh kartu siswa atau kartu pelajar yang akan diterima oleh setiap siswa. Adapun hasil cetakan yang sebenarnya itu dicetak di kertas A4, dimana dalam 1 lembar kertas A4 itu bisa dicetak sebanyak 10 kartu. Jadi cukup menghemat penggunaan kertas juga. Hasil cetakannya seperti berikut:

Dan cara menggunakan aplikasinya adalah sebagai berikut:

1. Download da extract file aplikasinya.

2. Siapkan foto semua siswa yang akan dibuatkan kartu pelajar/kartu siswa, kemudian jadikan agar semua fotonya bertipe png. Jika formatnya masih belum png, kalian bisa gunakan converter online. Tinggal cari saja kata kuncinya misalnya "jpg to pdf converter". Setelah itu berikan penamaan pada setiap file fotonya, disarankan nama file fotonya disamakan dengan nama lengkap siswanya. Setelah itu simpan semua fotonya ke dalam folder "Foto Siswa".

3. Siapkan juga foto logo sekolahnya. Format file logo sekolah juga harus bertipa png. Kemudian ganti nama file fotonya menjadi "LOGO SEKOLAH", lalu masukkan juga ke dalam folder "Foto Siswa".

4. Buka file "DATA SISWA", lalu masukkan semua data siswanya ke dalam tabel itu, termasuk nama file foto siswa dan logo sekolahnya. Setelah semuanya selesai, simpan, lalu tutup.

5. Buka file "FORMAT KARTU SISWA". Pada saat membuka file akan ada pertanyaan utk mengkoneksikan ke database. Jawab saja "No".

6. Masuk ke menu Mailling, lalu klik Select Recipient, lalu cari dan pilih file excel DATA SISWA yang tadi kita isi.

7. Klik Preview Result untuk melihat hasil koneksinya. Jika sudah terkoneksi, tinggal klik Finish merge, lalu Edit Individual Document.

Untuk lebih detailnya mengenai cara penggunaan aplikasi ini bisa disimak di video tutorial berikut: